CIMBRA· Revista del Colegio de Ingenieros Técnicos de Obras Públicas e Ingenieros Civiles · enero-junio de 2017 - page 52

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/ enero-junio 2017
Artículos técnicos
/ Coaching
Cimbra
C
uando te organizas y eres el
protagonista de tu tiempo y
tu gestión, tomas decisiones,
negocias tiempos y plazos.
Aprovechas los tiempos según
el nivel de concentración que necesitas.
Siente uno la satisfacción de que cada día
te has aproximado a lo que querías. Sino
en un 100%, en un porcentaje muy alto.
Desde profesionales freelance has-
ta directivos, veo a menudo cómo el
tiempo se come su bienestar y su tran-
quilidad. Constantemente tienen pre-
sente en su cabeza:
• tareas pendientes,
• llamadas que no hicieron,
• la preocupación de resultados,
• la ansiedad de que no se olviden
las cosas,
• la intranquilidad por si no llegan
a tiempo a todo.
Así, el estado de agotamiento con-
tinuo del día a día, dificultará tus me-
jores niveles de concentración y aten-
ción. Es decir, la intranquilidad de las
tareas futuras, no te dejará hacer un
trabajo de calidad en el presente. Y lo
que es peor, no disfrutarás tampoco de
tu trabajo. Ya que dedicamos muchas
horas al día a trabajar, ¡qué menos que
las puedas disfrutar!
Una buena gestión del tiempo y
organización del trabajo, te permite
concentrarte en lo que quieres hacer.
Además, te deja tranquilo. Lo que
queda pendiente, tiene un tiempo y
un lugar para realizarlo. ¿Por qué?,
porque lo has planificado y le has
asignado un día y una hora.
¿Por dónde empiezo? Haz un “stop” y
decide organizar el trabajo
Una de las primeras recomendacio-
nes que sugiero en los cursos de gestión
del tiempo es que te dediques un rato
a tener una visión global de tus proyec-
tos y tareas. Elige un tiempo en el que
puedas registrar todos tus proyectos,
trabajos, etc.Agrupa tareas por similitud
o temáticas. Para ellos son excelentes las
ventajas que te pueden proporcionar las
aplicaciones de gestión de proyectos y
tareas. Buenos ejemplos pueden ser To-
doist y Asana, por ejemplo. Si además
gestionas equipos, te permitirán hacer
un seguimiento al instante, del estado
de las tareas asignadas, sin molestar con
interrupciones.
Registra cada proyecto, o cada
cliente, o cada temática de trabajo
y registra todas las tareas que se-
rán necesarias para llevarlas a cabo.
Mantén esta información actualiza-
da. Y con cada imprevisto o tarea no
esperada que te surja en el día, re-
gistra en el momento, cuál es el pla-
zo máximo y cuándo la vas a hacer.
Consigue que tu cabeza no piense
más en ello. Solo el tiempo que ha-
yas planificado para ello.
Asigna a cada tarea el plazomáximo.
Y empieza cada día con las prioridades
que te marca tu propia planificación.
El nivel y calidad de concentración
en una tarea no está al máximo desde
¿Se puede estar satisfecho de la organización de nuestro trabajo? ¿Y
de nuestro tiempo? Sí, efectivamente se puede. Se hace. Y es una de
las ventajas de las que más pronto disfrutas cuando te organizas.
Maite Finch
Psicóloga Especialista en Coaching COPCV
Formadora. Consultora de RRHH.
Aprende a estar
satisfecho de
tu tiempo y tu
organización
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